Die neue Praxis ist startklar – aber die Terminbücher sind noch leer. Genau hier entscheidet sich, ob der Start ruhig und planbar verläuft oder in spontischem Aktionismus endet. Die gute Nachricht: Mit klaren Schritten lässt sich in 30 Tagen ein stabiler Patientenstrom aufbauen. Entscheidend sind Sichtbarkeit, Erreichbarkeit und Vertrauen.
Sichtbar werden – lokal und relevant
Patient:innen suchen heute fast ausschließlich online. Ob Routinecheck, Beratung oder Notfall – der erste Klick geht meist zu Google.
Darum ist Local-SEO der Dreh- und Angelpunkt: ein vollständiges Google-Unternehmensprofil mit Fotos, Öffnungszeiten, Leistungen und Bewertungen. Je aktueller und vollständiger, desto besser wird Ihre Praxis in der Umgebung gefunden.
Auch der Standorttext auf der Website spielt eine Rolle – er sollte Suchbegriffe wie „Hausarzt Kassel“ oder „Zahnarzt in der Nähe“ natürlich integrieren.
Mit diesen Basics legen Sie den Grundstein für dauerhafte Sichtbarkeit – ohne große Werbebudgets.
Google-Profil & kleine Anzeigen – gezielte Starthilfe
Ein aktives Google-Profil lässt sich mit kleinen, lokal ausgerichteten Suchanzeigen gezielt verstärken. Schon ein überschaubtes Budget kann in den ersten Wochen die Sichtbarkeit deutlich erhöhen.
Wichtig ist die Präzision: Anzeigen sollten auf Standort, Öffnungszeiten und Terminverfügbarkeit optimiert sein – nicht auf allgemeine Schlagworte.
Kleine Kampagnen, klar strukturiert und regional fokussiert, sorgen dafür, dass neue Patient:innen genau dann auf Sie stoßen, wenn sie suchen.
Kommunikation automatisieren – weniger No-Shows, mehr Planung
Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail sind längst Standard, werden aber oft zu spät eingeführt. Dabei können einfache Recall- und No-Show-Automationen den Unterschied machen.
Ein automatischer Hinweis am Vortag reduziert Ausfälle deutlich, ein strukturierter Recall nach 6 oder 12 Monaten hält Patient:innen langfristig aktiv.
So wird Kommunikation Teil Ihrer Terminstrategie – leise, effizient und zuverlässig.
Drei Kennzahlen, die Sie kennen sollten
Erfolg zeigt sich nicht im Gefühl, sondern in Zahlen. Drei Kennzahlen genügen, um Ihre Terminstrategie zu steuern:
Anzahl der Online-Terminbuchungen pro Woche
Quote der No-Shows (nicht wahrgenommene Termine)
Anzahl neuer Patient:innen pro Monat
Diese Werte zeigen, wie gut Ihre Sichtbarkeit und Terminstruktur wirklich funktionieren – und wo nachgesteuert werden sollte.
Struktur schlägt Zufall – und Sichtbarkeit schafft Vertrauen
Ein geordneter Start mit klarer digitaler Präsenz, automatisierter Kommunikation und einfachen Kennzahlen sorgt dafür, dass Termine planbar kommen.
4 Health Solutions begleitet Sie dabei Schritt für Schritt – von der Einrichtung Ihres Google-Profils über den Local-SEO-Fahrplan bis zur Automatisierung Ihrer Terminprozesse.
So wird aus „Warten auf Patient:innen“ ein kalkulierter Zustrom.
Mini-FAQ
Wie schnell kann ich mit Local-SEO Ergebnisse sehen?
Oft innerhalb von zwei bis vier Wochen – sobald Google Profil und Website regelmäßig genutzt und aktualisiert werden.
Was bringt eine SMS-Erinnerung wirklich?
Je nach Praxisstruktur reduziert sie Ausfälle um bis zu 30 %. Gleichzeitig stärkt sie die Patientenzufriedenheit, weil Termine verlässlich eingehalten werden.
